公司内部决策的书面记录。在开户过程中,此文件提交给银行,以证明公司已经正式授权开户,并合法授予指定人员经营权限。
该文件必须内容明确,遵循合法的决策过程,并与所有其他提交材料保持一致,是美国银行评估账户申请合规性的重要依据之一。
公司地址证明文件,例如:
1.租赁协议
2.过去三个月的水电账单
3.银行对账单
4.政府机构函件
5.保险单等
企业、董事、持股 25% 或以上股东均需提供
请从https://www.irs.gov/forms-instructions下载相关表格。
1.非美国个人:使用 W-8BEN
2.非美国企业:使用 W-8BEN-E
3.美国个人/企业:使用 W-9
若资产超过 200 万美元,需提供审计版
如无法提供审计版财务报表,可提供以下任意一种文件:
1.资产负债表
2.利润表
企业、董事、持股 25% 或以上股东均需提供
如无法提供完整资金来源证明,可提供以下任意一种文件:
1.最近三个月的银行对账单
2.业务证明文件,包括主要业务活动描述、销售合同、采购订单、发票或运输单据
3.新成立公司可提交资金来源说明、商业计划书及股东/关联方财务支持证明,以代替传统银行推荐信
任选一项提供
1.公司网站
可提供公司官网、产品页面、服务介绍页面或线上店铺链接,用于证明公司的主营业务及经营内容。
2.主营业务说明
如暂无网站,可提供公司主营业务说明,内容包括主要产品或服务、目标客户、业务模式、交易流程等。
3.业务计划书(Business Plan)
适用于新成立公司或业务尚未正式开展的公司,可用于说明公司的业务规划、市场定位、收入模式及未来经营安排。
任选一项提供
1.银行账户近 1 个月的交易明细
用于证明公司或相关主体的资金来源及资金流动情况。
2.账户在支付机构近 1 个月的交易明细
如公司主要通过 PSP、第三方支付平台或收款平台收款,可提供近 1 个月的平台交易明细或结算记录作为替代材料。
任选一项提供
1.合同发票
可提供与客户或供应商之间的合同、发票等文件,用于证明公司存在真实交易背景。
2.服务协议
可提供与客户、供应商或合作方签署的服务协议,用于说明业务合作关系、服务内容及交易安排。