高效的企业管理意味着在赋予团队快速行动力的同时,始终保持全局掌控。DogPay 员工卡系统旨在实现支出的“去中心化”,同时不牺牲任何监管透明度。从设定部门整体预算到个人单卡限额,您可以在一个后台中轻松管理每一分钱。
1. 新建持卡人 (Cardholders): 以姓名和邮箱为每位员工创建独立的持卡人信息。

2. 充值 (Top-up): 向卡账户充值,作为所有预算组的资金来源

3. 创建预算组 (Budget Groups): 按部门或项目对员工进行分组,实现资金的归口管理

4. 设置限额 (Limits): 为每张卡片设定精确的每次——每日或每月支出上限

5. 黑白名单场景限制规则:
白名单场景: 卡仅能在白名单场景下消费使用
黑名单场景: 若卡在配置场景内消费,系统会自动拒绝
在 DogPay 中,您可以根据业务需求灵活切换两种逻辑来管理风险:
场景: 适合部门公用经费(如:市场部差旅总额度)。
逻辑: 只要组内的总额度耗尽,该组下关联的所有卡片将同步停止交易。

场景: 适合控制个人日常开支(如:每人每日餐补上限)。
逻辑: 即使总账户或预算组资金充足,一旦单张卡片达到设定的上限,该卡将无法继续使用。

核心特点 | 为您带来的价值 |
自定义预算组 | 按部门(如销售、人事)划分资金,财务报表一目了然。 |
实时限额调整 | 根据需求变化,随时在后台即时调高或调低支出上限。 |
快捷发卡 | 无需复杂手续,即可为员工快速创建并分发虚拟或实体卡。 |
自动化补足 | 确保您的团队在关键出差或采购期间永远不会“断粮”。 |
如果预算组资金用完了会怎样?
所有链接到该组的卡片将立即被拒绝交易。您可以实时向预算组注资以恢复使用。
员工能看到整个部门的预算吗?
不能。员工只能看到自己的卡片余额和限额,只有管理员拥有查看全局预算组的权限。